为了进一步加强和改进我院学生工作，充分发挥学院广大学管人员和学生的积极性、主动性和创造性，真正落实各项学生工作，更好地为学生服务，推进学院学生工作更上新的台阶，特制定学生工作例会制度。

　　一、主要任务

　　1.传达学校有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

　　2.总结前一段工作，部署安排下一段工作，对有关事宜进行讨论。

　　3.进行政治理论学习，工作经验交流。

　　4.通报调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

　　二、组织实施

　　1.学生工作例会原则上每半个月召开一次，时间定于每双周周四下午，地点为学院会议室，会议由学生科科长主持，学院党政领导、辅导员、班主任以及学生会、各班级学生代表参加。

　　2.会议可长可短，讲究务实，不走形式。

　　3.会议组织者，应在会前将会议需讨论的内容通知到与会者，与会者根据会议通知内容做好调查研究和发言准备。

　　三、会议纪律

　　1.学生工作例会必须讲究实效，以解决问题、促进工作为目的。

　　2.会议实施签到制度，参加对象不得无故缺席，确实无法到会者，应在会前履行请假手续。

　　3.参会者应按时与会，不得迟到、早退。

　　4.会议进行时，与会者应自觉关闭所有通讯工具或关掉铃响声。

　　5.与会者要认真做好会议记录，对会议形成的决议或意见会后要逐一落实。