学院教职工大会是学院学习传达上级会议精神,进行年初工作布置、年终总结、年度考核、重大活动动员,干部推荐等工作的会议形式。
教职工大会由院领导班子确定召开,并认真商议会议程序,明确会议分工和会前准备。
学院办公室应清点到会人员情况,进行会议签到制度,无故旷会者与教职工年度考核挂钩列入考核要素;院办作好会议记录;参会者要养成会议记录笔记的习惯。
各科室、系负责人应督促本部门人员按时到会,维护会场纪律,参会人员除了按时提前到会以外,不得随意走动、开会时讲话,通讯工具应处于静音状态。因特殊情况不能到会者,部门负责人应向院主要领导请假,会后负责传达和落实。